Cài đặt mặc định Excel cơ bản cho người mới bắt đầu

Chúng ta biết rằng Excel rất quan trọng trong mọi ngành nghề lĩnh vực, điều này không phải bàn nhiều nữa. Nhưng có nhiều bạn chưa bao giờ cài đặt mặc định cho Excel , cứ thế mở ra dùng, như thế cũng được, nhưng nó sẽ đẹp hơn nếu chính tay ta điều chỉnh cho nó.

Câu hỏi đặt ra là điều chỉnh như thế nào, điều chỉnh cái gì mới được chứ ? Thì bài viết dưới đây xin chỉ ra cho các bạn.

1. Cài đặt phông chữ mặc định cho Excel .

Theo như phông chữ mặc định khi cài Excel sẽ là Calibri. Giờ ta sẽ thay đổi nó. Tùy theo các bạn hay đánh văn bản bằng phông chữ gì thì ta chỉnh nó về cái đó. Ở đây để phông chữ mặc định là Times New Roman .

Các bạn vào File → Options → General.

Nhìn vào mục Use this font : Chọn Times New Roman.

Font size : 11

Default view for new sheets : để Normal View.

Số sheet hiện hữu khi mở file mới : Include this many sheets : 1

Sau đó nhấn Ok.

2. Chọn đơn vị bản vẽ là cm.

File → Options → Advanced.

Tìm xuống mục Display → Ruler units → Centimeters → Ok.

3. Thêm tiện ích mở rộng ra ngoài giao diện.

File → Options → Customize Ribbon.

Chọn ô Developer và OK.

Vì cái mục này có Insert → Form Controls sẽ rất hữu ích khi chúng ta làm việc chyên nghiệp và dùng khá nhiều.

4. Điều chỉnh mặc định trang in ( Page Layout )

Ta vào mục Page Layout kích vô biểu tượng mũi tên đi xuống để mở nó hoặc Ctrl+P rồi chọn Page Setup.

Mục Page : Chọn giấy in ngang dọc, loại giấy Letter, A4, A3,…tỷ lệ trang in ( mặc định 100%).

Margins : Khoảng cách tới lề Top ( 1.5 cm ), Left (2.5 cm ), Bottom ( 1.5 cm ), Right (1-1.5 cm), Header ( 0.5-0.8cm), Footer (0.5-0.8cm). Ngoài ra sẽ tinh chỉnh cho phù hợp hơn .

5. Điều chỉnh chiều rộng dòng cột sao cho hợp lí.

Mỗi fle mới ta nên tạo và tinh chỉnh giao diện sao cho nhìn hợp lí nhất.

Nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, di chuyển chuột tới cột số phía trái ngoài càng, chuột phải chọn Row height , ta thường điền 20 → Ok, tiếp tục di chuyển chuột lên hàng chữ trên cùng chuột phải chọn Row height → 10 → Ok.